Sachbearbeiter & Assistenz Projektoffice & Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden

OrtDresden
StellenartVollzeit
EintrittsdatumAb sofort
Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung + Bonus
    Damit Du Dir um Deine Finanzen keine Sorgen mehr machen musst, bieten wir Dir eine attraktive Vergütung + Bonus an. 
  • Mobiles Arbeiten
    Damit Du Privatleben und Beruf optimal in Einklang bringen kannst, überlassen wir Dir die Wahl des Arbeitsortes. 
  • Bezahlte Weiterbildung
    Wir setzen auf die individuelle Förderung unserer Mitarbeiter anhand ihrer Qualifikation und Passion. Daher bieten wir Dir externe und interne Fortbildungsmaßnahmen an. 
  • Freiraum beim Arbeiten
    Wir bieten Dir die nötige Flexibilität und den Raum, um Deine eigenen Ideen und Projekte zu verwirklichen. 
  • Aktive Mitgestaltung des Unternehmens
    Bei uns kannst Du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten, indem Deine Ideen auf unsere Vision einzahlen. 
  • Umfangreiches Onboarding
    Bei uns wird keiner allein gelassen und von Anfang an, Schritt für Schritt, an die Hand genommen. 
  • Coole und innovative Kunden
    Wir arbeiten mit großen und modernen Verlagen und Zeitungen zusammen, etwa dem Handelsblatt oder der Berliner Zeitung. 
  • Mehrtägige Firmenevents, unter anderem im Ausland
    Wir setzen auf regelmäßige Firmenevents, um auch abseits des Arbeitsalltags Spaß zu haben. 

 

Deine Aufgaben 
  • Übernahme und Koordination von Aufgaben und Projekten für das Projektoffice und die Geschäftsführung 
  • Projektbezogene Rechnungserstellung mit Überwachung von Zahlungseingängen 
  • Projektbezogene Zuordnung und Weiterberechnung von Kreditor-Leistungen 
  • Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Projektoffice
  • Vorbereitende und unterstützende finanzbuchhalterische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro 
  • Pflege der Personaldatenbank & Dokumentation von Fehl- & Krankheitstagen, sowie Meldungen an die Lohnbuchhaltung 
  • Pflege der Kundendatenbank sowie internen Anwendertools 
  • Abwicklung von Bestellungen mit Software-Lizenzierung 
  • Pflegevertrags-Management sowie Aufbereitung und Handhabe sensibler Daten 
  • Ansprechpartner bei Mitarbeiteranliegen und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter 
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Events, Seminaren, Terminen und Reisen 
  • Du bist aktiv in Marketing und Vertrieb zum Ausbau der Kundenbasis integriert 
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen auf Basis von Auswertungen und Analysen 
  • Du koordinierst den Terminkalender, organisierst Termine mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern 
  • Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen 
  • Büro-Organisation, Struktur und Ordnung 

 

Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit 
  • Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office 365 
  • Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
  • Dich charakterisiert eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen 
  • Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich 
Ansprechpartner

Sternwald Systems GmbH
Ronny Günther

Pohlandstr. 19
01309 Dresden

jobs@sternwald.com