Was wir bieten
- Attraktive Vergütung + Bonus
Damit Du Dir um Deine Finanzen keine Sorgen mehr machen musst, bieten wir Dir eine attraktive Vergütung + Bonus an.
- Mobiles Arbeiten
Damit Du Privatleben und Beruf optimal in Einklang bringen kannst, überlassen wir Dir die Wahl des Arbeitsortes.
- Bezahlte Weiterbildung
Wir setzen auf die individuelle Förderung unserer Mitarbeiter anhand ihrer Qualifikation und Passion. Daher bieten wir Dir externe und interne Fortbildungsmaßnahmen an.
- Freiraum beim Arbeiten
Wir bieten Dir die nötige Flexibilität und den Raum, um Deine eigenen Ideen und Projekte zu verwirklichen.
- Aktive Mitgestaltung des Unternehmens
Bei uns kannst Du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten, indem Deine Ideen auf unsere Vision einzahlen.
- Umfangreiches Onboarding
Bei uns wird keiner allein gelassen und von Anfang an, Schritt für Schritt, an die Hand genommen.
- Coole und innovative Kunden
Wir arbeiten mit großen und modernen Verlagen und Zeitungen zusammen, etwa dem Handelsblatt oder der Berliner Zeitung.
- Mehrtägige Firmenevents, unter anderem im Ausland
Wir setzen auf regelmäßige Firmenevents, um auch abseits des Arbeitsalltags Spaß zu haben.
Deine Aufgaben
- Übernahme und Koordination von Aufgaben und Projekten für das Projektoffice und die Geschäftsführung
- Projektbezogene Rechnungserstellung mit Überwachung von Zahlungseingängen
- Projektbezogene Zuordnung und Weiterberechnung von Kreditor-Leistungen
- Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Projektoffice
- Vorbereitende und unterstützende finanzbuchhalterische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Pflege der Personaldatenbank & Dokumentation von Fehl- & Krankheitstagen, sowie Meldungen an die Lohnbuchhaltung
- Pflege der Kundendatenbank sowie internen Anwendertools
- Abwicklung von Bestellungen mit Software-Lizenzierung
- Pflegevertrags-Management sowie Aufbereitung und Handhabe sensibler Daten
- Ansprechpartner bei Mitarbeiteranliegen und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Events, Seminaren, Terminen und Reisen
- Du bist aktiv in Marketing und Vertrieb zum Ausbau der Kundenbasis integriert
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen auf Basis von Auswertungen und Analysen
- Du koordinierst den Terminkalender, organisierst Termine mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen
- Büro-Organisation, Struktur und Ordnung
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office 365
- Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
- Dich charakterisiert eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Zahlenverständnis, Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich